habitからのお知らせ

2014年4月22日 火曜日

【レンタルオフィス】ご契約までの流れ

契約の流れ1

TELorMailにてご連絡くださいませ。
イコムの担当者がご案内させて頂きます。

お申込書をご提出頂きます。
※ご内覧時にご記入、ご提出頂くか、後程FAXにてお送り下さい。

お申込書の記載内容をもとに、ご利用審査をさせて頂きます。
個人でのお申込の場合は、保証人様への確認のご連絡をさせて頂きます。
審査完了後にご連絡させて頂きます。

初期費用のご入金をお願い致します。
※ご入金確認後、契約書と鍵をお渡し致します。
(郵送または、ご来社にてのお渡しとなります。)

必要書類のご提出と契約書の取交しを行います。
※必要書類とは?

Step1.お問合せ

お客様 当サイトを見て、ご利用を希望する。
ICOMオフィス大宮区役所前(大宮駅東口、徒歩4分) … 大宮駅から徒歩4分 !
ICOMオフィス大宮駅西口(大宮駅西口、徒歩6分) … ソニックシティの近く !
ICOMオフィス川口駅東口(川口駅東口、徒歩3分)… 都心まで約2分 !
イコム ご希望のお部屋に、空室がある場合・・・ご内見のご案内をさせて頂きます。
空室が無い場合・・・ご希望に近いお部屋をお探しし、内見案内等のご提案をさせて頂きます。
または、後日空室が確定次第担当者よりお客様へご連絡させて頂きます。イコムでは、担当者同行で物件見学を随時行っております。
直接物件の雰囲気や周辺環境を見てみませんか?
担当がお客様とお話し、お客様に一番良い条件のご提案をさせて頂きます!
見学の際、お悩みのオフィスがあり、その場では決め難いと
お考えでも申込書を書いて頂ければ、仮予約が可能でございます。
もちろんキャンセル料は一切かかりません。
↓ 内見案内の日時決め or FAXで書類を送信

Step2.見学・内覧

お客様 内見案内・・・ご内見時に「利用申込書」をお渡しいたします。必要事項をご記入の上ご提出いただくか、FAXで返信してください。
※ご提出から1週間お部屋を仮押さえすることができます。
↓ FAXで「利用申込書」を返信
イコム 書類の審査後、結果のご報告と初期費用についてのご案内をさせて頂きます。(1)初期費用のご請求書の送付とお振込み(STEP3、STEP4へ)
※請求書はFAX、もしくはメールにてお送り致します。(2)弊社事務所または現地での書類記入・初期費用お支払・鍵のお渡し
※おつり、お渡しする鍵の準備が必要ですので、前もってお知らせ下さい。上記どちらかの契約方法となります。

↓ (1)の場合、FAX or Mailで初期費用の請求書を送信

Step3.ご入金

お客様 期日までにお振込ください。
↓ 入金
※期日を過ぎますと、ご利用開始日までに鍵の郵送が間に合わなくなる場合がございます。
イコム 1、入金確認
2、入金確認連絡
3、ご契約書と鍵の発送
↓  郵送

Step4.ご契約

お客様 ご契約書にご署名ご捺印(契約書は2部お送りします。)
↓ 必要書類一式と契約書1部を当社宛てに返送。
もしくはご来社にてご提出下さい。
イコム ↓ 必要書類の確認
お客様 ↓ ご利用開始

ご退室時

お客様 ↓ ご退室
(1ヶ月前までに担当者へ解約についての申告を行って下さい。
「解約届」をお送りいたしますのでご返送下さい。(FAX可)
イコム 清掃、鍵回収

レンタルオフィス物件一覧

ICOMオフィス大宮区役所前
ICOMオフィス大宮駅西口
ICOMオフィス川口駅東口

お問合せはこちらから
お電話でのお問合せ
0120-109-156 受付時間:土日祝も営業/9:00-18:00
イコムではお客様目線に立ったサービス向上に取り組んでいます。
イコムのサービスをご利用いただいて気づかれた点、
ご意見・ご要望などをお寄せください。
いただいた貴重なご意見・ご要望を元にサービスの改善・向上に取り組みます。
よくある質問で解決しない場合はお気軽にお問合せ下さい^^
お問い合わせをいただいた当日(もしくは翌営業日)にお電話させていただきます。
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